Déménagement Valais vers le Jura

Liste de contrôle pour les déménagements de bureaux : Éléments à prendre en compte lors d’un déménagement de bureau Le déménagement des bureaux peut avoir un effet transformateur sur les entreprises, grandes et petites. Qu’il s’agisse de vous permettre de vous développer, de créer plus d’espace ou de mieux contrôler votre marque et votre environnement, un nouvel espace est une chose passionnante, une fois que vous avez dépassé le déménagement lui-même. Tout déménagement de bureau est un projet majeur qui nécessite une planification minutieuse. Cela peut sembler décourageant, surtout si vous n’avez jamais eu à coordonner un déménagement auparavant, mais ne vous inquiétez pas. Comme tout processus, il peut être décomposé en une série de tâches simples. Nous vous expliquerons tout ce que vous devez prendre en compte lors d’un déménagement et nous avons créé une liste de contrôle téléchargeable pour vous aider à déménager en douceur et en toute sérénité. Nous avons même fait en sorte que vous puissiez cocher numériquement les articles au fur et à mesure, ce qui vous évitera de les perdre (et les arbres aussi !) Trouvez le nouveau bureau maintenant Éléments à prendre en compte lors d’un déménagement Planification La planification est votre meilleur ami, alors utilisez intelligemment les documents, les feuilles de calcul et les listes de contrôle pour les déménagements de bureaux. Incluez toutes les tâches à accomplir, aussi petites soient-elles, ainsi que les étapes qui les précèdent et les personnes, équipes et entreprises responsables de chacune d’entre elles. De cette façon, vos tâches sont compilées en petits morceaux plus faciles à gérer. Utilisez vos documents de planification comme votre feuille de route pour le déplacement et utilisez un logiciel de partage pour permettre aux autres de collaborer et de voir ce qui doit être fait. Définition des critères Il n’y a pas de solution unique en matière de bureaux. Il est donc important de déterminer les besoins et les priorités de votre entreprise avant de commencer vos recherches. Si vous n’avez jamais fait de recherche de bureaux auparavant, cela peut sembler une tâche délicate – par où commencer ? Les critères les plus importants à déterminer sont les raisons pour lesquelles vous voulez un nouveau bureau, votre budget et la date idéale de déménagement, ainsi que les préférences de votre équipe. Cela vous semble encore un peu intimidant ? N’ayez pas peur : on peut vous aider à chaque étape, du conseil sur le budget à la fourniture d’un modèle d’enquête à envoyer à votre équipe. Vous pouvez également utiliser notre calculateur de budget de bureau pour obtenir une estimation du montant que vous devriez dépenser pour votre prochain bureau ! Timing Planifiez soigneusement le moment de votre déménagement. Vous n’avez peut-être pas beaucoup de flexibilité quant aux dates de déménagement, mais si vous le pouvez, vous voulez éviter de déménager à la période la plus chargée de l’année pour votre entreprise. N’oubliez pas que votre entreprise doit encore fonctionner pendant le processus de déménagement. Fixez une date limite Le fait de disposer d’un délai fixe, ou d’un ensemble de délais, vous aidera à faire en sorte que tout soit fait plus efficacement. Avec une date limite en vue, vous n’aurez pas le luxe de tergiverser ou de remettre les choses au lendemain. Il est motivant d’avoir une date limite à laquelle tout le monde peut travailler. Trouver votre nouveau bureau Maintenant que vous savez ce que vous cherchez, il est temps de voir ce qu’il y a dehors. C’est là que nous intervenons ! ABC est le site web numéro 1 pour la recherche de bureaux, la simplification et la surfacturation des déménagements de bureaux pour les entreprises de toutes tailles. C’est le seul endroit où vous trouverez toutes vos options de bureau, de l’entretien à la gestion en passant par la location, en un seul lieu. Plus de 5 000 d’entre elles, en fait. Nous pouvons vous aider à trouver le bureau idéal de la manière qui vous convient le mieux. Certains préfèrent gérer leur propre recherche de bureaux, en réduisant la liste des candidats sélectionnés pendant leur temps libre. D’autres préfèrent confier la tâche à un professionnel expérimenté qui peut la faire à leur place. Avec nous, vous pouvez choisir la méthode qui vous convient le mieux : Recherchez dans tous les bureaux de Londres sur notre plateforme Du “prêt à l’emploi” au “prêt à construire”, pour 50 ou 500 personnes, nous répertorions tous les bureaux. Effectuez vos recherches à votre rythme, sélectionnez vos favoris, explorez les recommandations générées par l’IA et réservez vos visites en un clic. Laissez un professionnel de l’immobilier le faire pour vous Nos conseillers experts en immobilier peuvent gérer l’ensemble de votre recherche de bureaux en votre nom, depuis les conseils en matière de stratégie et les recommandations personnalisées jusqu’à l’organisation des visites et la conduite des négociations. Tout cela est également gratuit. Trouvez le nouveau bureau maintenant En avance sur le mouvement Mesurez-vous : si vous avez opté pour un bureau que vous pouvez aménager vous-même, allez mesurer votre nouvel espace 4 à 6 semaines avant le jour du déménagement. Meubles : déterminez si vous devez commander des meubles pour votre nouvel espace et faites-le. (Attention : la plupart des espaces de co-travail et des bureaux équipés vous fourniront tout le mobilier et l’aménagement dont vous avez besoin, ou ils peuvent se procurer du mobilier pour vous si vous avez des besoins particuliers). Inventaire : faites un inventaire de tout ce que vous voulez emporter lors du déménagement. Faites une liste de tout ce que vous devez acheter. Sécurité : au moins un mois avant votre déménagement, prenez contact avec le gestionnaire de votre nouvel immeuble pour vérifier si la sécurité est couverte par votre loyer. Si vous devez trouver votre propre société de sécurité, c’est le moment de demander des devis et de faire inspecter les nouveaux locaux. De nombreuses sociétés de sécurité ont besoin d’un mois de préavis, alors faites-le tôt. Déménagements : trouvez l’entreprise de déménagement idéale. Pour cela, il faut prendre contact avec lui pour obtenir un devis, consulter les avis et voir si vous pouvez obtenir des recommandations de bouche à oreille de la part d’amis et de collègues. Vous ferez vous-même vos valises ? Vous avez aussi besoin de cartons d’emballage ? Installations essentielles : regardez exactement quels sont les services couverts par votre nouveau contrat de bureau. S’il s’agit d’un bureau avec services ou d’un espace de co-travail, une grande partie, voire la totalité, de vos équipements essentiels peuvent être couverts par votre location. Les téléphones, les lignes téléphoniques, l’informatique, les assurances, les tarifs professionnels, l’électronique et les câbles doivent tous être pris en compte. Parlez à vos fournisseurs actuels pour obtenir leur soutien pendant le déménagement.
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